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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista di Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista di Eventi altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali, conferenze, fiere, lanci di prodotto e altri eventi promozionali. Questa figura professionale lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, fornitori esterni e clienti per garantire che ogni evento sia eseguito con successo e in linea con gli obiettivi aziendali.
Lo Specialista di Eventi dovrà essere in grado di gestire più progetti contemporaneamente, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard qualitativi. Sarà fondamentale avere eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Inoltre, sarà richiesto di monitorare il budget degli eventi, negoziare con i fornitori e gestire la logistica, dalla prenotazione delle location alla supervisione dell’allestimento e dello smontaggio.
Il ruolo richiede anche la capacità di valutare l’efficacia degli eventi attraverso feedback, analisi dei dati e reportistica, al fine di migliorare continuamente le strategie di organizzazione. Lo Specialista di Eventi sarà anche coinvolto nella promozione degli eventi attraverso canali digitali e tradizionali, collaborando con il team marketing per massimizzare la visibilità e la partecipazione.
Se sei una persona dinamica, creativa e orientata ai risultati, con una passione per l’organizzazione e la gestione di eventi, questa è l’opportunità giusta per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, possibilità di crescita professionale e la possibilità di lavorare su progetti entusiasmanti e diversificati.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare eventi aziendali e promozionali
- Gestire il budget e negoziare con fornitori e partner
- Coordinare la logistica degli eventi, inclusi trasporti e allestimenti
- Collaborare con il team marketing per la promozione degli eventi
- Supervisionare lo svolgimento dell’evento in loco
- Gestire le relazioni con i clienti e i partecipanti
- Monitorare e valutare i risultati degli eventi
- Preparare report post-evento e analisi dei feedback
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza
- Gestire eventuali imprevisti durante l’evento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in comunicazione, marketing, organizzazione eventi o simili
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza dei principali strumenti di project management
- Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend o in orari serali
- Conoscenza della lingua inglese
- Creatività e attenzione ai dettagli
- Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell’organizzazione di eventi aziendali o pubblici?
- Come gestisci il budget di un evento?
- Qual è stato l’evento più complesso che hai organizzato?
- Come affronti gli imprevisti durante un evento?
- Hai mai lavorato con team multidisciplinari?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione degli eventi?
- Come misuri il successo di un evento?
- Hai esperienza nella promozione di eventi sui social media?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend o in orari serali?
- Parli fluentemente altre lingue oltre l’italiano?
